Ihr Spezialist für Webapplikationen
 
 
 
   
  Produkte - OTS (Online Task Scheduler/Terminplaner)
     
  Produkte  
   
           
     
 
Der OTS 3.0 eignet sich für jede Branche:
- Werkstätten - Arztpraxen - Physiotherapeuten - Friseursalons
- Kosmetikstudios - Kegelbahnen - Schülernachhilfen - Wellness
- Reitschulen - Fotografen - Fitnessstudios - Tennisclubs
- Squashcenter - Golfclubs - Billardsalons - und viele mehr ...
 
 
Online Terminplaner
Online Terminplaner Online Terminplaner Online Terminplaner
Online Terminplaner Online Terminplaner Online Terminplaner
Online Terminplaner Online Terminplaner  

Was kann der OTS ?

 Produktfeatures:LightPremium
  • anlegen verschiedener Standorte wie für z.B. Werkstätten, Hotels, Praxen, Friseursalons etc.
---
  • anlegen verschiedener Ressourcen (z.B. Labor, Werkstatt, Court) mit jeweiliger individueller Zeitplanung und Zuordnung zu den Standorten
  • anlegen verschiedener, den Ressourcen zugeordneten Leistungsarten und Leistungsdauern
  • anlegen verschiedener, den Ressourcen zugeordneten Gruppenterminen (z.B. Personal Training, Schulungen) mit min./max. Teilnehmern
  • anlegen verschiedener, den Ressourcen zugeordneten Leistungsserien (Vor- und Nachleistung zur Hauptleistung wie z.B. Fango - Therapie - Massage)
  • zu jeder Leistung können individuelle Preise und Sonderpreise mit Gültigkeitsdatum hinterlegt und in einer Preisliste angezeigt werden
  • legen Sie fest, ob die Leistungsarten vom Kunden selbst gebucht werden können, das entlastet Sie und Ihre Assistenz
  • Buchungen erfolgen "on the fly" und sind somit in Realzeit nicht mehr von anderen Kunden buchbar
  • anlegen individueller Arbeitszeiten, Urlaube, Fortbildungen, VIP-Zeiten (z.B. für Privatpatienten) und reservierten Zeiten
  • Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht der Termine
  • Termin-Schnellsuche für beliebige Personen, Räume und Leistungsarten, auch Gruppenleistungen oder Serien
  • Benachrichtigung des Kunden per Email über gebuchte Termine
  • Versendung von ICS-Dateien (iCalender) zum übertragen der Termine in den eingenen Kalender (z.B. Outlook)
  • Mobile Phone Version im Lieferumfang: Buchungen, Stornierungen und Umbuchungen von Terminen sind einfach von unterwegs aus mit Ihrem internetfähigen Handy machbar
---
  • Terminstornierungen durch den Kunden begrenzbar, automatische Notifikation des Mandanten bei Stornierung mit Angabe des Grundes
  • Terminumbuchungen durch den Kunden begrenzbar, automatische Notifikation des mandanten bei Umbuchung eines Termines
  • Terminerinnerungsfunktion, d.h. der Kunde erhät eine Erinnerungsmail vor seinem Termin. Der Zeitpunkt wann die Erinnerung gesendet werden soll kann eingestellt werden.
---
  • Export der Termine mit Preisen, Zeitpunkt und Kunden zur Abrechnung oder Weiterverarbeitung durch ein externes Programm (Word, Excel) im CSV-Format
  • lassen Sie sich die Buchungshistorie jedes Kunden anzeigen und hinterlegen Sie termingenau Informationen oder Dateien
  • zeigt dem Kunden seine Termine in einer Übersicht an
  • zeigt dem Kunden freie Termine in Abhängigkeit der Ressource und der Leistungsart bis zu 15 Wochen im voraus an
  • Jeder Kunde hat einen eigenen Login mit verminderten Zugangsrechten
  • Über einen eigenen "News"-Bereich können Sie standortbezogen oder standortübergreifend Kunden über Neuigkeiten informieren, z.B. Zeckenschutzimpfungen, neue Behandlungsmethoden etc.
  • individuelle Kundenbewertungen
---
  • Statistiken zur Anzeige Auslastung der Mitarbeiter und Räume
  • Umfangreiche Einstellmöglichkeiten im Administrationsbereich wie Logo, Farben, Ausrichtungen, Emailadressen, Standorte, Ressourcen, Leistungen, Preise, Mitarbeiter, Urlaub, Fortbildung, Feiertage
  • Umfangreiche Rechteverwaltung für die Mitarbeiter
  • komplette Protokollierung aller Aktivitäten mit Angabe von "wer", "wann", "was"
 Preis (in Euro zzgl. ges. MwSt.) monatlichab 19,90 €ab 29,90 €

Warum OTS ?

Mit dem OTS können Sie Geld verdienen   Mit dem OTS können Sie Geld sparen  
       
Jeder beschafft sich heute Online Informationen. Warum also nicht diese Informationen direkt mit einem Buchungssystem verbinden ? Dies kann Ihren Umsatz direkt steigern. Es erhöht die Kundenbindung und die Kundenzufriedenheit. Sie und Ihre Assistenz können sich Ihren Kernkompetenzen widmen, während der OTS für Sie die Termine bucht. Zusatzfunktionen wie Terminerinnerungen oder Outlookimporte verbessern die Geschäftsabläufe und erinnern Ihren Kunden rechtzeitigan bevorstehende Termine.   Der OTS wird direkt auf den Servern der GBT-Systems gehostet. Der OTS ist vollständig Internet basierend und somit von jedem Ort der Welt ohne Zusatzprogramme ausführbar. Sie benötigen keine eigene Software, müssen sich über Datensicherung und Produktupdates keine Gedanken machen und reduzieren damit effektiv Ihre Kosten. Die Anbindung erfolgt wahlweise über Ihre Webseite oder einem eigenen direkten Link auf Ihren OTS. Die Grundinstallation übernehmen wir für Sie. Trotzdem können Sie jederzeit selbst über Inhalte, Design und der Rechteverwaltung bestimmen und selbst umsetzen. Sie benötigen deshalb keinen Spezialisten mehr.  
               
 
 
 
   
 
   © 2019 Wapp4ERP